保密柜是一種用來存放重要文件或者檔案的文件柜，也可以用來存放一些物品，它是一種文件柜，但是相對比文件柜更加的具有保密性，更加安全，因為其保密性較好，并且性能良好，所以應(yīng)用廣泛，并且深受廣大辦公人士的喜愛，雖然保密柜只是一個柜子，很多人就覺得應(yīng)該很好使用，匯云小編告訴你，是很好使用，但是正確的使用時更加重要的，今天匯云小編就來跟大家分享一下如何正確的使用保密柜，下面就一起來看看吧！

　　1、設(shè)置密碼

　　當(dāng)收到保密柜之后，首先想到的就是設(shè)置密碼，在設(shè)置密碼的時候，一定要在保密柜柜門打開的情況下進行設(shè)置，設(shè)置完成之后再多試幾次，確認完全無誤之后再關(guān)上柜門，這樣做是為了防止，密碼設(shè)置為未設(shè)置好，但是柜門鎖上打不開的情況發(fā)生。
　　2、保密柜密碼解鎖

　　在開密碼鎖的時候，一定要注意牢記密碼，忘記密碼是很麻煩的一件事情，如果是使用機械鎖的時候，就要注意轉(zhuǎn)動保密柜機械密碼鎖時，需靜心順勢緩轉(zhuǎn)，切勿猛力旋轉(zhuǎn)，同時盡量記清方向及次數(shù)，如不小心超過了標(biāo)記線，不可倒回，必須重新開始。除此之外保密柜的備用鑰匙一定要好好保管，以備不時之需！

　　3、鑰匙保存好

　　保密柜現(xiàn)在多為密碼鎖或者是密碼機械鎖，再或者是指紋鎖，但是為了安全，還有突發(fā)情況的發(fā)生，有的還是會有鑰匙的，以備不時之需，所以當(dāng)收到保密柜之后一定要將保密柜中的鑰匙以及說明書取出存放好，這樣才方便正常使用。

　　4、報警器

　　有些商家的保密柜是有報警器裝置的，當(dāng)報警器在使用的時候，要注意對內(nèi)部的各開關(guān)及電子元件，不要隨意調(diào)動，發(fā)現(xiàn)聲音變小，表明電池用完，應(yīng)急時更換。若發(fā)生誤報可將靈敏度適當(dāng)調(diào)低。還有一些保密柜是沒有報警裝置的，如果需要可以進行安裝的。

　　5、做好固定

　　使用保密柜是因為一些重要的資料以及文件需要更好的保存，但是就是因為資料重要才會因其注意，讓一些不法分子有心，所以保密柜的使用一定要做好固定，這樣才能夠保證保密柜安全，不會被不法分子撬走。
　　6、日常使用

　　在日常進行使用的時候一定要注意輕開輕關(guān)，不來暴力開關(guān)柜門，并且保密柜組要清理的時候要注意不要使用一些有傷害性的工具對其進行清理，盡量的選擇使用柔軟的抹布，保密柜的使用要放在干燥通風(fēng)處，這樣才能夠保證保密柜的使用壽命。

　　以上就是如何正確使用保密柜的全部內(nèi)容，總的來說保密柜在使用的過程中我們需要注意設(shè)置密碼要多次測試，密碼解鎖時要注意解鎖方式，保密柜的備用鑰匙一定要存放好，還有保密柜的使用需要做好固定，以防被偷盜，在日常使用的過程中也需要注意，不能暴力使用。今天的分享就是這些啦！大家有什么疑問都可以進行留言或者是電話咨詢哦！匯云歡迎您的咨詢與訂購。