文件保密柜就是一種用來(lái)存放文件的柜子,但是它跟文件柜又有所不同,保密柜相比較文件柜來(lái)說(shuō)更加的安全,保密工作做得更好,所以也深受辦公室的喜愛(ài),但是在使用的時(shí)候很多人都不注意保密柜的擺放位置,覺(jué)得隨意的擺放就好,實(shí)際上擺放上可是有講究的,今天匯云小編就來(lái)跟大家聊一聊文件保密柜位置擺放,下面就一起來(lái)看看吧!
一、避免陽(yáng)光直射
很多人都是喜歡陽(yáng)光的,覺(jué)得陽(yáng)光暖暖的,并且有一種正能量的感覺(jué),所以在選擇房間的時(shí)候都會(huì)選擇朝陽(yáng)的房間,這樣就可以充分的感受陽(yáng)光了,但是文件保密柜的擺放還是要避免朝陽(yáng)的房間的,因?yàn)槌?yáng)的房間是比較曬的,保密柜長(zhǎng)期被陽(yáng)光直射是會(huì)發(fā)生變色或者是褪色現(xiàn)象的,或者是避免陽(yáng)光直射,在房間上安裝紗窗簾,或者是將保密文件柜放置在陽(yáng)光照射不到的角落里,這樣就可以避免陽(yáng)光直射了。
二、通風(fēng)干燥的位置
雖然保密柜都是由鋼制的,并且是能夠防水防潮的,但是如果長(zhǎng)期在潮濕陰暗的環(huán)境下還是會(huì)受潮的,受潮的話(huà)就會(huì)造成保密文件發(fā)生霉變,所以文件保密柜在使用的時(shí)候還是需要將保密柜放置在陰涼通風(fēng)處,這樣就可以進(jìn)行避免。
三、避免窗口位置
有的人會(huì)想將文件保密柜放在靠近窗口的位置,一方面能夠看的清,還有就是看起來(lái)比較地美觀,實(shí)際上放在窗口是不合適的,因?yàn)樘鞖庹l(shuí)都不確定,如果有一天沒(méi)有關(guān)窗戶(hù),又碰到下雨,這樣的話(huà)就有可能造成雨水對(duì)文件保密柜侵蝕,特別是碰到文件保密柜的鎖具,因?yàn)楝F(xiàn)在的鎖具一般都是密碼鎖,或者是機(jī)械鎖,一般是都含有電的,如果一旦碰到水可能就會(huì)發(fā)生故障。并且在窗口位置是比較容易沾染灰塵的,需要經(jīng)常進(jìn)行清理。
四、避免門(mén)口位置
在門(mén)口位置的話(huà)主要是會(huì)造成不方便,因?yàn)殚T(mén)口是大家進(jìn)進(jìn)出出的地方,如果保密柜在門(mén)口的話(huà),每次取都需要在門(mén)口附近,這樣就會(huì)堵住門(mén)口位置,特別是保密柜門(mén)打開(kāi)的時(shí)候會(huì)更加容易堵住門(mén)口,如果有人不留神,就可能會(huì)撞上去,從而受傷,這些都是有可能的,所以保密柜在擺放的時(shí)候一定要遠(yuǎn)離出入口的位置。
五、避免明顯人多的位置
因?yàn)槲募C芄竦淖饔镁褪潜C?,所以保密柜的密碼是很重要的,如果說(shuō)很多人都知道保密柜的密碼的話(huà),那么就比較容易會(huì)造成資料丟失或者是泄露的可能性發(fā)生,所以擺放的位置應(yīng)該是人少,視線(xiàn)不明顯的地方,這樣在使用的時(shí)候就不用擔(dān)心密碼會(huì)泄露,這樣才會(huì)更加安全。
以上就是文件保密柜位置擺放的全部?jī)?nèi)容,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)保密柜的位置就是要避免陽(yáng)光直射,并且還要在通風(fēng)干燥的位置進(jìn)行擺放,還要避免窗口以及門(mén)口的位置,這樣保密柜比較容易受到傷害,也比較容易傷害到人,除此之外還要避免人多且明顯的位置,這樣才能夠保證文件保密柜的安全,今天匯云小編的分享就是這些了,大家如果有什么疑問(wèn)可以進(jìn)行留言或者是電話(huà)進(jìn)行咨詢(xún),匯云歡迎您的咨詢(xún)與留言!